L’agrément peut être accordé à des sociétés qui ont adopté l’une des formes suivantes : société en nom collectif, société en commandite, société à responsabilité limitée ou société coopérative. L’agrément n’est octroyé que moyennant le respect de certaines conditions comme:
- L’objet de la société doit être principalement l’exploitation d’une activité agricole ;
- Seules des personnes physiques peuvent être associées ;
- La société doit compter au moins deux associés, dont un est associé gérant ;
- Les actions doivent nécessairement être nominatives et de valeur égale ;
- L’associé gérant doit consacrer la moitié de son temps de travail à l’exploitation de l’activité agricole et tirer au moins la moitié de son revenu professionnel de l’exploitation active de l’activité agricole ;
- La rémunération minimale tirée de la société doit revenir directement à l’associé gérant ou aux associés gérants.
Les conditions complètes et détaillées sont disponibles sur le site du SPF économie : https://economie.fgov.be/fr/themes/entreprises/creer-une-entreprise/demarches-pour-creer-une/formes-de-societes/agrement-comme-entreprise
La demande d’agrément est introduite par courrier postal ou par e-mail, au moyen d’un formulaire de demande téléchargeable sur le site internet du SPF Economie. Les sociétés qui remplissent les conditions d’agrément sont agréées pour une durée indéterminée. Leur agrément restera valable tant que leurs statuts, leur fonctionnement et leurs activités resteront conformes à ces conditions. Des contrôles réguliers sont organisés à cet égard par les agents du SPF Economie.
La délivrance de l’agrément implique nécessairement d’ajouter à la dénomination de sa forme légale les termes « entreprise agricole » ou en abrégé « e.a. ». À noter que la notion d’« entreprise » agricole doit être interprétée dans le sens d’« exploitation » agricole.